OneDrive for Business คือคลาวด์งานส่วนตัวของพนักงานแต่ละคน: ร่าง สมุดบันทึก และไฟล์ที่เป็นเจ้าของใน Microsoft 365 ไม่ใช่ทดแทน library ของทีม — นั่นคือ SharePoint — แต่เป็นจุดเริ่มงานประจำวันหลายอย่าง
OneDrive vs "My Documents" เก่า
| ด้าน | OneDrive for Business |
|---|---|
| ความเป็นเจ้าของ | ผูกบัญชีผู้ใช้ |
| การแชร์ | ลิงก์พร้อมระดับสิทธิ์ที่ควบคุม |
| Sync | sync เดสก์ท็อปทางเลือกผ่านไคลเอนต์ OneDrive |
| Admin | IT ตั้งค่าเริ่มต้นแชร์และ retention |
ไฟล์ที่นี่ตามกระบวนการ offboarding HR — เมื่อคนออก ผู้จัดการควรรับเนื้อหาสำคัญก่อนปิดบัญชี
การใช้ที่ดี
- งานระหว่างทำก่อนเผยแพร่ไป site ทีม
- บันทึกประชุมส่วนตัวและสเปรดชีตร่าง
- Known Folder Move เปลี่ยน Desktop/Documents ไปสำรองคลาวด์
การใช้ที่ไม่เหมาะ
- สำเนาเดียวของข้อมูลสำคัญบริษัทโดยไม่มีเจ้าของสำรอง
- คู่มือนโยบายทั้งบริษัทที่ทุกคนต้องใช้หลังผู้เขียนออก
- คลังวิดีโอใหญ่ ควรอยู่นโยบาย streaming ของ SharePoint
วินัยการแชร์
เริ่มจากลิงก์เฉพาะคนภายในองค์กร ลิงก์ Anyone ควรหายากและ monitor หลายองค์กรปิดทั้ง tenant
พื้นที่และ versioning
แผนมีโควตาต่อผู้ใช้ (มัก 1 TB บน tier business) ประวัติเวอร์ชันช่วยกู้จากการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์สำรองเต็มรูปแบบสำหรับ ransomware จับคู่ Defender และการแจ้งเตือน admin
ขั้นตอนถัดไป
แก้ปัญหา sync ดูคู่มือ Sync OneDrive เปรียบเทียบแผนที่ใช้พื้นที่มากบน M365 Deals
