คำถามไฟล์ Microsoft 365 ที่พบบ่อยที่สุดง่ายๆ: "ควรอยู่ OneDrive หรือ SharePoint?" ตอบด้วยใครเป็นเจ้าของผลลัพธ์ ไม่ใช่ไอคอนแอปที่ผู้ใช้ชอบ
เมทริกซ์ตัดสินใจ
| ใส่ใน OneDrive เมื่อ… | ใส่ใน SharePoint เมื่อ… |
|---|---|
| ร่างคนเดียว | ทีมดูแลไฟล์ |
| ออกจากองค์กรต้องส่งมอบร่างของคุณ | นโยบายบอก "สำเนาทางการ" อยู่ใน library |
| บันทึกระยะสั้น | เทมเพลต SOP deliverable โปรเจกต์ |
| ชุดงานส่วนตัว | หน้า intranet และข่าว |
Teams ไม่เปลี่ยนกฎ
แท็บ Files ใน Teams คือ SharePoint บันทึกทุกอย่างใน "Files" ถูกสำหรับงานทีม เก็บนโยบายบริษัทแค่บน OneDrive ของใครคนหนึ่งไม่ถูก
ผลต่อ sync
ผู้ใช้มัก sync ทั้ง OneDrive และ SharePoint หลาย library sync library มากเกินแล้็ปท็อปช้า เผยแพร่แนวทางproject site ไหน sync ออฟไลน์
ความหมายการแชร์
- แชร์ OneDrive: เริ่มจากความเป็นเจ้าของส่วนตัว ส่งมอบเมื่อลาออกทำมือ
- แชร์ SharePoint: สืบทอดสิทธิ์ทีม อยู่รอดเมื่อคนหนึ่งติดตั้ง PC ใหม่
Migration จาก file server
แมป share แผนกเป็นteam site ไม่ใช่ 50 OneDrive ส่วนตัว drive ส่วนตัวกลายเป็นความวุ่นวายตอนประมวลผลคนออก
ต้นทุนพื้นที่
ทั้งคู่ใช้พื้นที่ tenant ต่างกันตามการตั้งค่า วิดีโอหนักควรอยู่นโยบาย retention ไม่กระจายบน drive ส่วนตัว
เปรียบเทียบโควตาแผนเมื่อปริมาณวิดีโอและ archive สูงบน M365 Deals
