SharePoint สำหรับทีม

SharePoint คือชั้นการทำงานร่วมกันของทีมสำหรับเอกสาร หน้า intranet เบา และ library ที่มีโครงสร้าง ใน Microsoft 365 มักปรากฏหลัง Teams channels — แท็บ Files คือ SharePoint library แม้ผู้ใช้ไม่เปิด SharePoint บนเบราว์เซอร์

Team site และ communication site จัดไฟล์และข่าวสำหรับกลุ่ม

ประเภท site ที่จะเห็น

ประเภท	การใช้ทั่วไป
Team site	เอกสารโปรเจกต์ เชื่อมกับ Microsoft Team
Communication site	ข่าวแผนก พอร์ทัล HR อัปเดตผู้นำ
Hub sites (ทางเลือก)	นำทางข้าม site แผนกที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ทางธุรกิจ

แหล่งความจริงเดียวสำหรับเทมเพลต SOP และสัญญา
ค้นหาข้าม library แทนล่าแนบเมล
สิทธิ์สืบทอดจาก Microsoft 365 groups เมื่อผูก Teams

สิทธิ์ไหลจาก groups site และ library วางแผนก่อนแชร์จำนวนมาก

SharePoint vs นิสัย file server

file share เก่าส่งเสริมโฟลเดอร์ลึกและไฟล์ "final_v3" ซ้ำ SharePoint ทำงานดีที่สุดด้วย:

Metadata (ลูกค้า ปี สถานะ) เมื่อโฟลเดอร์อย่างเดียวไม่พอ
Co-authoring ใน Office แทน checkout lock
training สั้น วิธีเปิดไฟล์จาก Teams vs sync ทั้ง site

Intranet โดยไม่ต้องโปรเจกต์ใหญ่

ไม่ต้องพอร์ทัลหกเดือนวันแรก เริ่มด้วยcommunication site เดียว (ข่าวบริษัท + ลิงก์) และ team site ต่อแผนก ขยายเมื่อ champion ขอเพิ่ม

Governance

จำกัดใครสร้าง site ไม่ให้แพร่กระจาย
ใช้ sensitivity labels ถ้าจัดการข้อมูลส่วนบุคคลหรือการเงิน
ทบทวน external sharing ทุกไตรมาส

ไลเซนส์ compliance ขั้นสูงขึ้นกับแผน M365 Deals แมป SKU กับความต้องการ retention